Desde este martes, el Municipio de Santa Rosa contará con Sistema de Gestión Documental Electrónico (GDE), el lanzamiento oficial fue titulado “Salida a Producción”. El departamento del Este se convierte en uno de los primeros municipios en incluir este innovador sistema. 

Luego de un año, se logró poner en marcha este sistema. La innovadora iniciativa, fue propuesta por la Coordinación de Modernización de la comuna, bajo la dirección del Ing. Fernando Ávila. 

El sistema promete revolucionar la forma y el manejo de los documentos en la administración pública, además se espera que marque un punto de inflexión en la forma en que el Municipio administrará sus documentos y la optimización de los procesos administrativos. "Gracias al GDE, se logrará la digitalización, almacenamiento y consulta eficiente de los documentos, agilizando trámites y facilitando el acceso a la información tanto para los ciudadanos como para los empleados municipales". comunicaron desde la jefatura comunal.

Flor Destéfanis junto a Fernado Ávila y la Subsecretaria Silvana Rica

Fernando Ávila, encargado del proceso de este proyecto aportó "Esta nueva, implementación se desarrollará en principio con los tramites de adelanto de haberes y ayuda económica. Esta nuevo método permitirá que los nuevos archivos se realicen de forma ágil, sencilla y prolija. El ciudadano debe estar seguro de que sus archivos no se perderán ya que los informes cuentan con una numeración segura". Detalló. 

El GDE, y sus beneficios a futuro

-En un futuro los santarrosinos podrán agilizar sus tramites desde sus hogares, ya que este sistema permitirá que sea útilizado desde una pagina web.

-Ahorra tiempo 

-El uso de papel no será necesario por la digitalización de documentos, es decir que contribuye a la disminución de la deforestación y la contaminación derivada de la producción de papel.

Autoridades municipales y provinciales

La presentación contó con la asistencia de importantes autoridades nacionales de la Secretaría de Innovación, así como representantes de otros municipios interesados en adoptar el sistema. Estos distinguidos invitados fueron testigos de un hito significativo para el Municipio, ya que se llevó a cabo la firma oficial del primer documento digital como parte de la implementación del GDE.